Шаг 5. Распределение обязанностей в бухгалтерии

Как сделать так, чтобы ваше подразделение- бухгалтерия работала по возможности без авралов, ритмично, результативно и стабильно? Давайте рассмотрим основные правила, которые приведут к желаемому результату:

1. На предприятии должен быть налажен документооборот
2. Оптимальное распределение функций и должностных обязанностей между бухгалтерами.
3. Налаженные связи с другими подразделениями компании.
4. Правильная Автоматизация бухгалтерского учета.


Рассмотрим подробно все эти правила.

5.1 Организация документооборота на предприятии.

Итак, очень важно иметь отлаженный документооборот на предприятии. Что происходит, если документооборот не налажен, а протекает «как придется»? Это бывает так: работники компании толком не знают, кому и когда нести документы, которые попадают им в руки. В результате счета фактуры поставщиков, акты выполненных работ и другие первичные документы могут валяться на столе главного инженера или на складе, а бухгалтер понятия не имеет, что эти документы имеются в природе.


После того, как главный инженер сделает генеральную уборку на своем столе, и принесет наконец-то бухгалтеру первичные документы, бухгалтер хватается за голову, т.к. счета – фактуры, которые должны были быть проведены в учете два месяца назад, не были проведены. Это типичная ситуация.

Как с этим бороться? Разумеется, желательно иметь Положение о документообороте. В этом Положении должно быть подробно расписано, какие бывают документы, откуда они появляются, кем подписываются и кому в какие сроки передаются.

Однако, практика показывает, что менеджеры не очень любят читать красивые и подробные документы, если даже они и есть. Я предлагаю вам заменить Положение о документообороте простой короткой таблицей, в которой будет только самая необходимая информация - кому должны отдавать документы специалисты того или другого подразделения.

Посмотрите Схему распределения обязанностей между подразделениями по документообороту в отдельном файле. И посмотрите Схему распределения обязанностей внутри бухгалтерии в отдельном файле.

Вы можете на основе этих схем создать свою схему именно для вашего предприятия.

Вы можете полностью освоить материалы, если запишитесь на тренинг.

Желаю удачи во всех ваших начинаниях!

Автор, тренер – консультант ЕКАТЕРИНА ПРИЩЕП
.